Un planton (agent local) distribuerait et ramasserait le courrier selon un horaire quotidien; trierait et enverrait le courrier dans d'autres bureaux postaux; veillerait à ce que le courrier soit clairement et correctement adressé; réceptionnerait et distribuerait les télégrammes et le courrier spécial; procéderait chaque jour au comptage statistique de tout le courrier, des documents, des articles spéciaux et des colis réceptionnés et expédiés; tiendrait les registres avec exactitude et photocopierait les documents à l'usage du sous-groupe et durant les conférences; et s'acquitterait de toutes autres tâches qui lui seraient confiées.

一名员（当地雇员）将根据每日的时间表和取；将所取到的件类并到其件站；确保件的地址明确无误；接收和发电报及特别件；每日统计所接收和发的所有件、文件、特别件和包；做好准确记录，并为件股和在会议期间复印文件；履行指定的其职责。