Le Comité n'a pas pu analyser les avances qui remontaient à plus de trois mois.
审计委员会因而无法分析
当地收回的垫款的未清时间是否超过3个月。
Le Comité a recommandé à l'UNOPS, qui a accepté, de veiller à ce que le Bureau pour le Moyen-Orient et le Bureau pour l'Asie et le Pacifique a) appliquent des règles imposant à tous les centres opérationnels de soumettre chaque mois un livre des avances recouvrables localement suivant une certaine présentation et contenant les précisions voulues et b) procèdent, dans le cadre des opérations de fin de mois, à un examen des avances recouvrables localement.
项目厅同意审计委员会的建议,即,它应
中东区域办事处和亚太办事处(a) 执行政策,以
所有业务中心按照规定的格式和细节每月提

当地收回的垫款分类账;(b)
月底程序中包括对
当地收回的垫款进行审查。
Au paragraphe 205, le Comité a recommandé que l'UNOPS fasse en sorte que le Bureau du Moyen-Orient et le Bureau de l'Asie et du Pacifique : a) appliquent des politiques afin d'assurer que tous les centres d'opérations soumettent chaque mois des listes des avances remboursables localement selon la présentation et les détails requis; et b) incluent dans leurs procédures de fin de mois l'examen des avances remboursables localement.
第205段中,审计委员会建议项目厅
中东办事处和亚太办事处,(a) 通过执行政策,
所有业务中心每月一次按照规定的格式和细节提
“
当地收回的垫款分类账”;(b)
月终程序中对“
当地收回的垫款”进行审查。
Le Comité a recommandé à l'UNOPS, qui a accepté, de veiller à ce que le Bureau pour le Moyen-Orient a) recherche les pièces manquantes; b) mette en place, avec les centres opérationnels, de meilleurs mécanismes de contrôle des versements effectués au titre des avances recouvrables localement; et c) vérifie systématiquement les pièces justificatives avant d'introduire dans Atlas les données relatives aux paiements.
项目厅同意审计委员会的建议,即,它应
中东区域办事处(a) 就
定的定额备用金项目调查失踪的文件;(b) 与业务中心一道改善对
当地收回的垫款的控制;以及(c)
处理Atlas系统中的付款之前始终验证证明文件。
Dans leurs rapports mensuels, les centres opérationnels doivent présenter des fichiers contenant des données détaillées sur les avances recouvrables localement, en indiquant notamment qui sont les bénéficiaires et à quelles dates les avances ont été faites, de sorte à faire apparaître celles qui remontent à plus de trois mois.
作为每月报告要求的一部分,业务中心须提
所有
当地收回垫款的分类账,包括所有
当地收回的垫款每个收款人的详情和拖欠三个月以上的
当地收回的垫款的账龄。
Par exemple, dans un bureau de pays, les donations au titre du partage des coûts sont comptabilisées comme avances de crédits remboursables localement, et les dépenses au titre des services communs sont imputées sur ces avances dans l'attente d'un remboursement par les organismes des Nations Unies concernés.
例如
一个国家办事处中,分摊费用的捐款被列入
以
当地收回的垫款的帐下,把共同事务的开支由垫款承付,等待所涉联合国机构偿还。
L'UNOPS a indiqué que le Bureau pour le Moyen-Orient donnerait pour instruction aux centres opérationnels de veiller à ce que les paiements soient étayés par des pièces justificatives en bonne et due forme et que le reçu soit toujours signé par le bénéficiaire de l'avance.
项目厅表示,中东区域办事处将指示业务中心
支持
当地收回的垫款的有效文件得到适当授权,并且付款凭单由垫款收款者签署。
En ce qui concerne ce dernier problème, trop souvent, les bureaux locaux accordent une avance de crédit sans autorisation préalable, car les paiements nécessaires doivent être faits d'urgence et parce que le personnel des services financiers ne connaît pas bien les règles comptables à respecter.
关于最后一项,国家办事处时常作出
当地收回的垫款的安排但是却没有预先得到批准,因为付款所涉的紧急情况以及财务工作人员不了解正
的记帐程序。
Le Comité a noté que sur les quatre centres opérationnels qui rendent compte au Bureau pour le Moyen-Orient, seuls ceux de Sri Lanka et de l'Afghanistan avaient, au sujet des avances recouvrables localement, communiqué l'information demandée et suivi la présentation prévue.
审计委员会注意到,
四个向项目厅提出报告的业务中心中,只有斯里兰卡和阿富汗业务中心按照规定的格式和内容提
了有关
当地收回的垫款的资料。
Le Comité a recommandé à l'UNOPS, qui a accepté, de veiller à ce que le Bureau pour le Moyen-Orient passe en revue toutes les avances recouvrables localement afin de s'assurer qu'il existe pour chacune des pièces justificatives, notamment un reçu.
项目厅同意审计委员会的建议,即,它应
中东区域办事处审查所有
当地收回的垫款的证明文件,包括收款人的收款证明文件。
Les centres opérationnels du Bangladesh, de l'Indonésie et des Maldives (bureau de projets) n'avaient présenté que des listes de transactions. Il n'avait pas été effectué de rapprochement et rien n'indiquait à quand remontaient les avances consenties aux différents bénéficiaires.
孟加拉、印度尼西亚和马尔代夫业务中心(项目办事处)仅提
了
当地收回的垫款的
易清单,既没有进行合并,也没有按每个收款人进行账龄分析。
Le Comité a recommandé à l'UNOPS, qui a accepté, d'améliorer le contrôle des avances recouvrables localement, notamment en demandant aux bureaux régionaux et centres opérationnels de l'informer des dispositions prises concernant les avances remontant à plus de trois mois.
项目厅同意审计委员会的建议,即,它应提高对
当地收回的垫款的监测,包括就拖欠三个月以上的
当地收回的垫款与区域办事处和业务中心联系。
Le Comité a noté que pour l'année 2007, sur les quatre centres opérationnels qui dépendent du Bureau pour l'Asie et le Pacifique, seul celui du Myanmar avait communiqué l'information demandée et suivi la présentation prévue.
审计委员会注意到,
四个向项目厅报告的业务中心中,只有缅甸业务中心按照规定的格式和内容提
了2007财务年度有关
当地收回的垫款的资料。
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