Étant donné qu'on sait généralement dès qu'un organe a fini d'examiner une question quels rapports sont demandés et qui est chargé de les établir, un temps précieux est donc perdu avant le lancement des activités concertées de préprogrammation des services auteurs et du Département.

由于在有关机构结束对问题的审议时就已知道要求提出什么报告以及由谁编写，此，编写文件单位和该部就预先规划开始协调的时间太迟了，没有及早把握时机。

Ces lettres d'appel ne visent pas à verrouiller la totalité de l'allocation de fonds du programme ordinaire par une préprogrammation; en effet, il reste toujours possible de formuler des demandes de fonds en cas d'urgence en dehors de cette procédure et d'y répondre.

通知旨在通过预先规划，锁住技合作经常方案的全部分配，通知也允许在通知办法之外提出提供经费的紧急申请，以便保持对紧急要求作出反应的能力。

Ces deux progrès s'expliquent par l'emploi de méthodes de gestion plus volontaristes pour la programmation des conférences, ainsi que par la plus grande fiabilité de la préprogrammation et de la coordination par les organes intergouvernementaux de leurs besoins réels de services de conférence.

取得这两项成果的原是，会议规划人员进行了主动积极的管理，而且各政府间机构对其服务需求进行了比较精确的先期规划和协调。

La préprogrammation de la soumission et du traitement des documents commence habituellement quelques mois seulement avant la date à laquelle un rapport doit être disponible.

关于报告提交和处理的预先规划通常是在需要文件前几个月开始。

Des réunions de préprogrammation auront lieu au plus tôt entre les services auteurs, les secrétaires des organes et les services concernés du Département.

新制度将由编写文件单位、各机构的秘书以及该部的有关单位及早召开预先规划会议。

Le Secrétaire général a déjà fait rapport sur les progrès accomplis dans ce domaine, qui réduisent les exigences à l'étape de la préprogrammation.

秘书长的报告已说明在这方面所取得的进展，减少在方案拟订前阶段的需求。

La nécessité de disposer d'informations à jour peut avoir eu pour effet d'annuler certaines des mesures de préprogrammation de la documentation.

需要更新资料可能会使文件提前规划的某些措施失灵。