Ils aideraient également à réunir la documentation requise avant les visites officielles des hauts responsables, assureraient la réception et l'expédition du courrier, filtreraient les appels téléphoniques et organiseraient les déplacements des responsables de secteurs géographiques et des hauts fonctionnaires.

他协助为级官员的正式出访准备背景材，处理来往信函，接转电话以及安排主管干级官员的旅行。