Il recommande également qu'avant d'établir un bureau, on procède à une analyse des différentes options qui s'offrent au Secrétaire général afin de choisir la meilleure et d'éviter de créer des bureaux insuffisamment financés, dotés d'effectifs réduits, fonctionnant au maximum de leur capacité et donc d'une très faible efficacité.

此外，在成立某一办公，应对向秘书长提出现有各种选择方案进行深入分析，以便取得最佳成果，并防止可能成立资金和人、工作强度超越极限，因而效率极低办公。