Ils aideraient également à réunir la documentation requise avant les visites officielles des hauts responsables, assureraient la réception et l'expédition du courrier, filtreraient les appels téléphoniques et organiseraient les déplacements des responsables de secteurs géographiques et des hauts fonctionnaires.

他还将协助为员的正式出访准备背景材，处理来往信函，接转电话以及安排主管干事和员的旅行。