Un responsable des achats devrait être la personne à contacter pour l'équipe du projet; cette personne devrait être également responsable de l'exécution.
Pour que l'Organisation puisse effectuer les opérations d'achat de façon à la fois efficace et efficiente, elle doit disposer de ressources suffisantes.
Dans un bureau de pays, l'équipe d'évaluation est normalement composée de fonctionnaires du programme (services demandeurs) et des opérations (groupe des achats).