Un catalogue collectif, le système commun de catalogage et de consultation en ligne des bibliothèques de l'Organisation des Nations Unies, facilite l'indexation partagée.
Décider d'aller au-delà exigerait mûre réflexion compte tenu de l'effet de catalogage et de stigmatisation que cela aurait sur la rééducation des délinquants.
On a simplifié la structure de l'Intranet, amélioré le catalogage des documents disponibles et revu la page d'accueil pour faciliter la recherche d'informations.
Afin de réaliser son objectif prioritaire, à savoir faciliter l'accès à l'information, la bibliothèque a poursuivi l'installation de son système de catalogage électronique.
L'observation, le catalogage et l'analyse de la nature physique et l'élaboration d'une stratégie de contre-mesures possibles nécessitent un vaste effort coordonné au plan international.
Ce système comporte plusieurs modules - acquisition, contrôle des séries, catalogage et contrôle de circulation - interconnectés pour améliorer la gestion des ouvrages de la Bibliothèque.
Le catalogage vise les monographies (livres), les périodiques, les publications officielles, certaines publications reçues en cadeau et certains documents des institutions spécialisées des Nations Unies.
Les opérations de traitement se sont poursuivies à un rythme régulier et il n'existe pas d'arriérés dans le catalogage des ouvrages ou l'indexation des documents de l'ONU.
Certaines bibliothèques n'utilisent que les modules catalogage, contrôle d'autorité et catalogues public d'accès en ligne, tandis que d'autres se servent des modules acquisition, contrôle des séries et circulation.