Le Secrétaire général adjoint à l'Assemblée générale et à la gestion des conférences, introduisant les participants, a expliqué que le Département avait toujours mis l'accent sur la coordination, mais que récemment l'interaction entre les lieux d'affectation avait été grandement renforcée, tant au niveau des politiques, au moyen de vidéoconférences et de retraites de gestion, qu'au niveau opérationnel, au moyen de consultations quasi quotidiennes.

主管大会和会议管理事务副秘书长介绍与会者，解释说，虽一贯十分强调协调，最近各工作地点间的互动，不政策方面(通过电视会议和管理人员静修)，还业务方面(通过几乎每日进行的协商)都大为增加。 不过，当还有许多工作可做。

Huit bureaux organisaient également des retraites annuelles en vue de faire participer davantage le personnel à l'élaboration des politiques.

八个办事处也使用年度静修的办法来促使工作人员参与制订办公室政策。