Le Bureau des services centraux d'appui a fait observer que le fait de prendre pour période de référence, aux fins de l'application de la règle de gestion financière 110.17 a), la période de 12 mois précédant une demande de fourniture de biens ou services plutôt que l'année civile ne ferait que déplacer le risque de voir échapper au contrôle du Comité des marchés des demandes soumises respectivement en décembre et en janvier, car des demandes qui seraient soumises respectivement le douzième mois d'une période de référence donnée et le premier mois de la période de référence suivante pourraient également échapper à ce contrôle.

中央支助事务厅说，把对财务细则110.17(a)条中的参照期的解释改为12个月而个历年，只风险期推移而已，没了分开考虑12月和1月所提交请购单的风险，却有了分开考虑第12月和第13月提交的请购单的风险。

Le titulaire répondra aux demandes d'information, établira les projets de correspondance et y mettra la dernière main, constituera des dossiers et les tiendra à jour, enregistrera et contrôlera les demandes de fourniture de biens et services, la passation des marchés de services, les ordres de paiement et les autorisations de voyage, conservera les procès-verbaux des réunions, gérera les bases de données internes, assurera le suivi de la correspondance entre le quartier général de la Force, les équipes chargées des affaires civiles dans les divers secteurs et l'Équipe de coopération civilo-militaire, et fournira une assistance administrative générale au Bureau.

任职者将回应对信息的要求和询问，起草书信公文并定稿，建立和维持记录及档案，处理和监测各种请购单、服务合同、付款凭单和旅行核准书，保管会议记录、管理内部数据库、就部队总部、各区民政小组以及军民协调小组之间的文书采取后续行动并向办公室提供般行政支助。

Pour faire face à cette augmentation, la Section emploie deux vacataires pour effectuer les tâches administratives de routine, notamment dans le domaine des ressources humaines (congés, formation, feuille de présence), l'établissement et l'examen de demandes de fournitures ou de services, le contrôle et la documentation du budget et des dépenses, l'organisation des programmes de formation et la coordination avec les fournisseurs et les missions pour les réparations et l'entretien du matériel du Département des opérations de maintien de la paix et de la Section des communications et de l'informatique.

为了对增加的工作量进行管理，通信和信息技术雇用了两名独立承包来应付每日的行政工作，包括通信和信息技术力资源方面的工作（请假、培训、出勤记录等）、提出/审查请购单、监测和汇报预算和开支、管理培训计划和同供应商和特派团进行协调，以便对维和部通信和信息技术设备进行维修。

Il fournira également un appui aux fins de l'analyse des ressources demandées par les centres de coût de la Force, aidera à préparer et formuler les prévisions de dépenses et les rapports sur l'exécution du budget, répondra aux demandes d'informations concernant des questions budgétaires et assurera le suivi des mesures prises ou à prendre par les centres de coût, tiendra des dossiers sur les demandes de fourniture de biens ou services et les commandes et établira des rapports financiers mensuels qui seront distribués aux chefs des différentes sections.

任职者还将支持对部队各费用中心所提出的预算要求进行分析；协助编写和制订费用估计数和执行情况报告草稿；答复有关预算问题的询问，并跟踪费用中心的行动和尚未作出的答复；保持有关请购单和定购单的记录；逐月编制财务报告，向各分发。

La mission a désigné ultérieurement un fonctionnaire de l'ONU pour occuper le poste de chef du Service des achats et a appliqué les mesures nécessaires pour remédier aux autres problèmes qu'avait permis de déceler l'audit : a) création d'un comité chargé d'examiner les fournisseurs; b) établissement de plans annuels d'achat; c) utilisation de spécifications génériques et non pas de marques pour les demandes d'achat; et d) renforcement des contrôles internes afin de garantir que le recours à la procédure accélérée de commande s'applique uniquement en cas d'urgence.

特派团随后任命名联合国工作员为首席采购干事，并采取必要措施处理审计查明的其他问题，如以下措施：(a) 成立供应商审查委员会；(b) 编写年度采购计划；(c) 在请购单中使用通用规格而非商标名称；以及(d) 加强内部管制，确保仅在紧急情况下使用快速采购程序。

Le titulaire répondra aux demandes d'information, établira les projets de correspondance courante et y mettra la dernière main, constituera des dossiers et les tiendra à jour, enregistrera et contrôlera les demandes de fourniture de biens et services, la passation des marchés de services, les ordres de paiement et les autorisations de voyage, conservera les procès-verbaux des réunions, gérera les bases de données internes et fournira une assistance spécialisée aux administrateurs pour la production et la diffusion de produits et services informationnels.

任职者将回应对信息的要求和询问，起草日常信件并定稿，建立和保存记录及档案，处理和监测各种请购单、服务合同、付款凭单以及旅行核准书，保存会议记录，管理内部数据库并在制作和提供信息产品和服务方面向专业员提供专门援助。

Bien que l'utilisation de systèmes automatisés, par exemple pour la passation et l'exécution de commandes, semble compatible avec la Convention des Nations Unies sur les ventes, qui autorise les parties à créer leurs propres règles (art. 9), il serait peut-être utile de préciser dans le nouvel instrument que les actions des systèmes automatisés qui sont programmés et utilisés par des personnes engageront l'utilisateur, qu'une opération donnée ait été ou non vérifiée par un humain.

虽然使用自动化系统进行采购单签发或请购单处理之类的工作似乎与联合国销售合同致的，联合国销售公约允许当事方确立自己的规则（第9条），但新的文书似宜指明由编制程序和使用的自动化系统，其产生的行动将对系统的使用者具有约束力，管对项特定的交易否进行过工复查。

L'UNOPS a adapté à ses besoins la configuration du système Atlas décrite plus loin, ce qui a contribué à améliorer le dispositif global de contrôle dans le cadre du système en exigeant la production d'une « fiche d'ordonnancement » au stade de la demande, et pas seulement au moment de l'émission du bon de commande et au stade de l'approbation du bon, et en ayant pour les fournisseurs un fichier-maître unique pour toute l'organisation.

项目厅定制了下文所述Atlas系统的配置，这有助于通过要求在请购单级而仅仅在定购单和凭单核可级的“工作流程”，以及通过让整个组织仅拥有份供应商总卷，改善系统的总体控制。

Les raisons des retards étaient diverses : demandes de fourniture incomplètes; prolongement des délais de fabrication; commandes mises en attente en raison de retards enregistrés au niveau de la logistique et de la coordination à la Base de Brindisi et imputables à la nécessité de renégocier plusieurs clauses qui risquaient de mettre en danger les intérêts de l'Organisation; réception des mauvais bordereaux ou bordereaux non reçus; factures non reçues.

出现拖延的原因包括：没有完整填写请购单；货物的制造周期延；处理些被中止的定购单，中止的原因后勤基地的后勤和协调安排出现拖延，以及需要谈判对于维护联合国利益至关重要的数项合同条款；收到的装运单据有误/没有收到装运单据；没有收到发票。

En plus du système de suivi des demandes de fournitures qui permet aux départements organiques de suivre eux-mêmes ce qu'il advient de leurs commandes, la Division des achats a mis au point un système de suivi des travaux en vue d'assurer une meilleure supervision au sein de la Division et de permettre à ses cadres de suivre en permanence le travail de chacun des membres du personnel.

除了制订使各实务部门能够直接监测某项具体要求的进展情况的请购单追踪系统外，采购司还制定了个工作量追踪系统，以改进管理监督，使采购司管理员得以断监测采购工作员的业绩。

De l'avis du Bureau des services de contrôle interne, si les responsables de la Division des achats utilisaient de tels renseignements, ils auraient une meilleure connaissance des commandes récentes passées à un fournisseur donné, ce qui leur permettrait de déterminer les achats qui devant faire l'objet de contrats-cadres, et de réduire ainsi le nombre de demandes de fourniture de biens ou services à traiter.

监督厅认为，利用此类资料可以使采购司的管理员更清楚地了解最近给予某个供应商的授标，帮助他们确定应当签订系统合同起采购的商品，从而减少需要单个处理的请购单的数量。

La Direction et le personnel de la Division des achats et de la logistique continuent de s'efforcer de réduire les délais de traitement des achats pour toutes les fonctions, notamment le délai entre la présentation de la demande d'achat et du bon de commande, et entre la validation du bon de commande et la transmission de tous les documents aux fournisseurs.

采购和后勤司管理员和工作员继续重点缩短采购各个环节的处理时间，特别发出请购单和定购单、核准定购单和向供应商发放各种文书之间的处理时间。

Il serait certes idéal que les modifications des demandes de fourniture de biens ou services soient reçues à un stade précoce de la procédure d'achat, mais les auteurs des demandes affirment que dans certaines circonstances, les demandes doivent être modifiées (annulation, augmentation ou diminution de la quantité, changement d'adresse de livraison ou de date d'expédition) parce que les besoins ont changé.

尽管最好在采购工作的早期收到修正请购单，但现实情况，请购单位认为，在需求发生变化时，由于某些可避免的情况而必须作出修订，例如要求被取消、质量提高或下降、交货地址变动、航班日期改变等等。

Au paragraphe 142, le Comité a indiqué que l'UNICEF souscrivait à sa recommandation tendant à ce que le bureau de pays de l'Éthiopie : a) joigne des listes de distribution aux demandes de fournitures; et b) demande aux autorités éthiopiennes de débloquer les fournitures destinées aux programmes qui se trouvent dans des entrepôts de stockage, conformément au chapitre 14 du Manuel des approvisionnements.

在第142段中，审计委员会报告说，儿童基金会接受其建议，即要求埃塞俄比亚国家办事处做到：(a) 每份用品请购单随附分发清单；(b) 按照《供应手册》第14章的规定向埃塞俄比亚政府说明在保税仓库储存的方案用品的放行问题。

Si l'utilisateur peut entrer une demande dans le système qui crée une date de départ, le traitement d'une demande d'achat en bon de commande par les fonctionnaires chargés des achats, au siège ou dans les bureaux extérieurs, commence effectivement à la réception d'un bon de commande validé, après que le fonctionnaire a exécuté les fonctions de coordination et d'examen.

虽然用户可以在系统中输入项列出开始日期的要求，但总部或外地办事处采购干事实际开始处理请购单的日期收到经核准的请购单的日期，而这在工作员进行协调和审查之后。

De l'avis du BSCI, étant donné que la Division des achats traite déjà un certain nombre de demandes de fournitures médicales, elle devrait également se charger de l'achat de fournitures médicales pour les missions de maintien de la paix en utilisant des spécifications types, sauf lorsqu'un gouvernement peut justifier la nécessité d'acquérir des produits spécialisés pour ses contingents.

监督厅认为，既然采购司处理许多医疗用品的请购单，它也应该用般的购物说明为维和特派团采购医疗用品，除非某国政府能说明其部队需要专门产品的理由。

Ce système permet de classer les demandes en suspens par ancienneté, selon qu'elles ont plus ou moins de six mois à compter de la date où un responsable a été désigné pour s'en occuper, et il est accessible à tous les responsables des achats, qui peuvent ainsi suivre l'état des demandes de biens et de services qu'ils soumettent.

请购单追踪系统监测从分派日期到发定购单日期六个月内至六个月以上的未办请购单并纪录其时间短，而且所有采购员都可以进入该系统跟踪分派给他们的请购单情况。

Dans ce rapport, le BSCI a proposé que les procédures de contrôle prévues par le système intégré de gestion soient modifiées afin que les étapes initiales puissent être engagées, avant l'approbation du budget et l'allocation de crédits, dans les cas où les demandes de fourniture de biens ou de services répondant à des besoins urgents sont certifiées telles.

内部监督事务厅在报告中建议，对综合管理信息系统的管制功能进行调整，以便处理已证实为紧急需要、有待预算核准和拨款的请购单。

Il n'existe aucun document qui montrerait que la Division des achats et la DALM aient discuté de l'échelonnement des trois demandes, et il n'existe aucune indication dans les comptes rendus du Comité des marchés du Siège qui montrerait que la DALM ait été au courant des autres besoins existants avant que les invitations à soumissionner ne soient envoyées.

没有任何文件表明采购司和后勤司曾经讨论三份请购单的时间问题，总部合同委员会的会议记录也没有提到在发出招标书之前后勤司知道有其他要求。

Le Comité renouvelle sa recommandation antérieure selon laquelle l'Administration devrait veiller à ce que la FINUL, la MINUAD et la MINUS analysent les causes des retards intervenus dans la passation des commandes et des marchés et adoptent les mesures voulues pour que les demandes de biens et services et les commandes soient passées dans des délais raisonnables.

审计委员会重申其以前的建议，即行政当局确保联黎部队、达尔富尔混合行动和达尔富尔混合行动查明请购和采购过程周转时间过的原因，并采取措施，确保在合理的时限内发出请购单和定购单。