Les communications individuelles seront présentées par écrit et adressées au secrétariat, et comprendront les nom de famille, prénom et adresse de l'expéditeur et, facultativement, son numéro de téléphone et de télécopie ou tout autre moyen de communication acceptable, ainsi que toute autre information permettant d'identifier la personne ainsi que son statut juridique.

个人信件应以书面形秘书处，并注明信人的姓名、地址，如愿意还可注明电话和传真号码或任其他可接受的联系，以及出可证明身份及信人的法律地位的任其他资料。

La publication et les annonces électroniques sont souvent moins coûteuses que les formulaires traditionnels sur papier, mais les coûts engendrés par l'obligation de passer une annonce sur support papier, et facultativement par voie électronique, peuvent jouer contre cette dernière.

电子的和宣传，其花费往往低于传统的硬拷贝形，但要求进行纸面媒体宣传，并允许选择电子手段，其成本可能不利于使用电子。

Dès le départ, il faut déterminer si le système de dépôt doit reposer sur des dépôts électroniques, à titre exclusif ou facultativement, et s'il est possible d'entrer les données sur la base du dépôt de documents.

一开始就必须解决的一个问题是，备案系统是否应完全建立在或可选择是否建立在电子备案的基础上，以及是否应照顾到有纸化备案的输入。

Il sera demandé aux navires qui prévoient de s'approcher à 200 milles marins de la côte de fournir facultativement des renseignements lorsqu'ils se trouveront à 500 milles marins de la côte.

有意进入离岸200海里以内范围的船舶应在进入距离海岸500海里的范围后自愿供信息。

La procédure employée facultativement en Asie du Sud et du Sud-Est a été citée comme un exemple d'utilisation efficace d'un tel mécanisme.

在南亚和东南亚地区自愿采用的程序被认为是成功采用此种机制的范例。