L'animateur a poursuivi en indiquant que lorsque la décision était prise d'établir une mission, son responsable devrait veiller à ce que : 1) le mandat soit clair et pertinent; 2) le programme des réunions soit sélectif et bien ciblé, privilégiant les chefs d'État et les parties au conflit; et 3) il existe un plan concret concernant les relations avec les médias.

主持人接着表示，在作出派遣代表团的决定后，团长应保(1) 职权范围，(2) 议方案有选择性有的放矢，聚焦于国家元首和冲突各方，(3) 具备与媒体打交道的有效计划。