Il était organisé par le Japanese Esperanto Institute Japon, en collaboration avec la Wakayama International Exchange Association et l'Intercultural Research Center de l'Université de Kobe.
Les représentants de la Belgique, du Chili, de l'Équateur, de l'Italie, du Pérou, de l'Ukraine et de l'Association universelle d'espéranto ont fait des déclarations.