Un planton (agent local) distribuerait et ramasserait le courrier selon un horaire quotidien; trierait et enverrait le courrier dans d'autres bureaux postaux; veillerait à ce que le courrier soit clairement et correctement adressé; réceptionnerait et distribuerait les télégrammes et le courrier spécial; procéderait chaque jour au comptage statistique de tout le courrier, des documents, des articles spéciaux et des colis réceptionnés et expédiés; tiendrait les registres avec exactitude et photocopierait les documents à l'usage du sous-groupe et durant les conférences; et s'acquitterait de toutes autres tâches qui lui seraient confiées.

一名员（当雇员）将根据每日时间表；将所到件分类并到其他邮件站；确保邮件明确无误；接收发电报及特别邮件；每日统计所接收发所有邮件、文件、特别邮件邮包；做好准确记录，并为邮件分股在会议期间复印文件；履行指定其他职责。