Dans tous les bureaux de liaison, un calendrier évolutif est le principal outil pour planifier les activités, organiser les réunions (en prévoyant au cas par cas qui y participera) et parfois pour présenter les rapports.
在所有的联络处,随时变更的日历是、组织会议(根据具体情况分派出席任务),有时也是报告的主要工具。