Pour que l'évaluation atteigne son objectif, les très nombreuses informations recueillies doivent être transformées en rapports compréhensibles et utilisables.
Les données peuvent être recueillies directement auprès des sociétés ou extraites d'informations administratives collectées par plusieurs types d'organismes publics.
Pour cela, il effectue des recherches documentaires, collecte ouvrages, illustrations, photos, et prend contact avec les responsables des sites pour obtenir les autorisations nécessaires.
Imaginons que je suis un enfant avec une préférence pour la Perception, et on ne me laisse pas suffisamment de temps à l'exploration, et à la collecte d'informations.
Après chaque tête-à-tête, on remplit une fiche et c'est l'organisateur qui ramassera toutes les fiches pour vous informer, s'il y a lieu, des émotions que vous avez suscitées, ou plus si affinité.