Toutefois, on n'a toujours pas tenu compte de la préoccupation de longue date d'une majorité d'États qui souhaitent être saisis de rapports analytiques.
Les documents devront être placés uniquement sur les tables et il est conseillé de ne mettre à disposition que 200 exemplaires de chaque document à la fois.
Ce personnel temporaire est recruté principalement pour traduire et mettre en forme des textes, photocopier et diffuser les documents et pour seconder le personnel des services de conférence.
M. Semana a refusé lors de la visite du Groupe que des documents soient photocopiés et fut très réticent à montrer les livres d'enregistrement et les bons de sorties.
La secrétaire est responsable de recevoir les visiteurs, de répondre au téléphone, de taper et photocopier des documents, d'organiser des activités de loisirs et des réunions, etc.
Marianne Dumas : La machine à photocopier est à côté du fax. Si vous avez beaucoup de photocopies à faire, descendez au premier étage, il y en a une avec une trieuse.